Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Enkeltmandsvirksomheden OXHOLM AGENCY, CVR 44915847, Rådmandsløkken 5, 1. tv, 6400 Sønderborg.

Kontakt om dine oplysninger: hej@oxholm-agency.dk · +45 93 60 64 39

Hvilke oplysninger behandler vi

Når du godkender aftalen og betaler, behandler vi:

• Virksomhedens navn, CVR, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
• Kontaktpersonens navn, stilling, e-mailadresse og telefonnummer.
• Faktureringsoplysninger.
• Hvilken version af handelsbetingelser, privatlivspolitik og databehandleraftale du accepterede, samt tidspunktet for accepten.
• En envejskrypteret (hashet) form af din IP-adresse samt din browsers user-agent på det tidspunkt, aftalen blev indgået. Formålet er alene at kunne dokumentere aftaleindgåelsen.

Vi gemmer ikke kortoplysninger. Al kortbetaling håndteres af Stripe på Stripes egne sider, og vi ser aldrig kortnummeret.

Kontaktformularen på din hjemmeside

Henvendelser fra din hjemmesides kontaktformular sendes videre til den e-mailadresse, du har angivet og bekræftet. Vi gemmer som udgangspunkt ikke indholdet af beskederne, når de er leveret. Kan en besked ikke leveres med det samme, ligger den i en midlertidig kø og slettes automatisk derfra.

Hvorfor behandler vi oplysningerne

• For at opfylde aftalen med dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
• For at overholde bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
• For at kunne dokumentere en indgået aftale (art. 6, stk. 1, litra f).

Hvor længe gemmer vi oplysningerne

Regnskabsmateriale gemmes i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven. Øvrige oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for aftaleforholdet.

Hvem videregiver vi til

Vi bruger følgende underdatabehandlere. De er nærmere beskrevet i databehandleraftalen:

• Vercel — hosting af hjemmesiden.
• Supabase — database.
• Stripe — betaling og fakturering.
• Resend — udsendelse af e-mails.

Overførsel uden for EU/EØS

Databasen ligger i EU (Frankfurt). Flere af underdatabehandlerne ovenfor har amerikansk moderselskab, og oplysninger kan derfor blive behandlet i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og, hvor leverandøren er certificeret, EU-US Data Privacy Framework.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, at få rettet forkerte oplysninger, at få oplysninger slettet, og at klage til Datatilsynet.

Skriv til os for at gøre brug af rettighederne. Vi kan udlevere en samlet eksport af de oplysninger, vi har registreret om din virksomhed.